입력 권한·정정 · 2026 기재요령 기준
작성 중인 생기부를 학생·학부모가 볼 수 있나요?
짧은 답
볼 수 없는 것이 원칙이에요. 작성이 완료되지 않은 서술형 항목은 나이스 플러스/학부모서비스나 민원업무로 제공하지 않아요. 기재요령은 당해 학년도 서술형 입력 항목이 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조제1항 제5호에 따른 내부검토 과정의 정보에 해당해, 학년도 종료 전에는 당사자를 포함하여 비공개하는 것이 원칙이라고 적어요.
- 초등학교
- 금지성취수준 및 특기사항 포함
- 중학교
- 금지자유학기활동 특기사항 포함
- 고등학교
- 금지종료 전 휴학생은 휴학 당시 학년도 미제공
근거 조항
작성이 완료되지 않은 학교생활기록부의 서술형 항목(창의적 체험활동상황 영역별 특기사항, 교과학습발달상황 세부능력 및 특기사항, 행동특성 및 종합의견)은 제공하지 않는다.
당해 학년도 학교생활기록부 서술형 입력 항목은 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조제1항 제5호에 따라 내부검토 과정에 있는 사항 등으로서 공개될 경우 업무의 공정한 수행에 현저한 지장을 초래한다고 인정할 만한 상당한 이유가 있는 정보에 해당하므로 학년도 종료 전에는 당사자를 포함하여 비공개하는 것이 원칙임.
재학생은 당해 학년도, 학년도 종료 전 휴학한 학생은 휴학 당시 학년도, 학업 중단 학생은 학업 중단 발생 학년도의 서술형 항목 자료는 제공하지 않음.
학생부 내 서술형 항목 입력을 위해 학생·학부모 등에게 상기 ①∼⑤의 자료에 해당하지 않는 자료를 요구하거나 받아서는 안 됨.
인용문은 교육부 「2026학년도 학교생활기록부 기재요령」에서 짧게 발췌했어요(공공누리 제4유형: 출처표시·상업적 이용금지·변경금지). 원문 전체는 교육부 누리집에서 확인할 수 있어요.
학교급마다 제공하지 않는 서술형 항목
학생과 학부모가 나이스 플러스/학부모서비스로 보거나 교육정보시스템의 민원업무로 발급받을 때, 작성이 완료되지 않은 서술형 항목은 빠져요. 학교급별 기재요령이 드는 항목은 다음과 같아요.
- 고등학교: 창의적 체험활동상황 영역별 특기사항, 교과학습발달상황 세부능력 및 특기사항, 행동특성 및 종합의견
- 중학교: 위 세 항목에 일상생활 활동상황 영역별 특기사항, 자유학기활동상황 영역별 특기사항이 더해져요.
- 초등학교: 창의적 체험활동상황 영역별 특기사항, 교과학습발달상황의 성취수준 및 특기사항, 일상생활 활동상황 영역별 특기사항, 행동특성 및 종합의견
어느 학년도 자료가 비공개인가요
재학생은 당해 학년도, 학업 중단 학생은 학업 중단이 생긴 학년도의 서술형 항목 자료를 제공하지 않아요. 고등학교 기재요령에는 학년도 종료 전에 휴학한 학생은 휴학 당시 학년도 자료를 제공하지 않는다는 문장이 더 있어요. 학업 중단 학생으로 고등학교는 자퇴·퇴학·제적을, 중학교는 유예·면제를, 초등학교는 면제·유예·정원 외 학적관리를 들어요.
통지표는 기재요령이 따로 다뤄요. 초등학교 기재요령은 생활통지표 작성 시 교육정보시스템 자료의 활용 여부를 학업성적관리위원회의 심의를 거쳐 학교장이 결정한다고 하고, 중학교 기재요령은 자유학기의 학교생활통지표에 대해 학업성적관리위원회에서 결정한다고 해요.
학생에게 초안을 보여 주고 확인받는 관행
기재요령에는 교사가 쓰고 있는 서술형 문장을 학생에게 보여 주고 확인받는 일을 직접 정한 문장이 없어요. 다만 당해 학년도 서술형 입력 항목은 학년도 종료 전 당사자를 포함해 비공개하는 것이 원칙이라, 초안을 미리 보여 주는 방식은 이 원칙과 어긋날 수 있어요. 학교 방침은 학업성적관리위원회에 먼저 확인해 주세요.
확인 과정에서 학생이 문장을 고쳐 써 오게 하면 서술형 항목에 기재될 내용을 학생에게 작성해 제출하게 하는 행위가 되고, 기재요령이 활용을 허용한 동료평가서, 자기평가서, 수업산출물, 소감문, 독후감 외의 자료를 학생·학부모에게 요구하거나 받아서도 안 돼요. 학부모 등의 기재·수정 관련 부당 요구는 기재요령이 위법 행위로 적고 있어요.
이렇게 고쳐 써보세요
이런 표현은 주의
- 학년말에 세부능력 및 특기사항 초안을 출력해 학생에게 나눠 주고 고칠 부분을 적어 오게 함.
- 학부모 상담 때 작성 중인 행동특성 및 종합의견을 보여 주고 원하는 표현을 받아 반영함.
- 학생이 초안을 읽고 고쳐 쓴 문장을 그대로 진로활동 특기사항에 입력함.
이렇게 바꿔보세요
- 활동 참여 여부와 날짜 같은 사실은 학생에게 확인하고, 특기사항 문장은 교사가 관찰 기록을 바탕으로 직접 씀.
- 학부모 상담에서는 수업과 학교생활에서 관찰한 모습을 안내하고, 작성 중인 서술형 내용은 공개하지 않음.
- 학년도 종료 전 서술형 항목을 보여 달라는 요청을 받으면 비공개 원칙을 안내하고 학교 학업성적관리위원회의 방침을 따름.
예시 문장은 왓퀴즈가 만든 가상의 문장이에요. 실제 학생의 활동과 관찰 내용에 맞게 고쳐 써주세요.
자주 묻는 질문
시험 점수는 학생이 확인하는데 세특은 왜 안 되나요?
다른 규정이에요. 중·고등학교 기재요령은 개인정보 보호를 위해 정기시험과 수행평가 결과를 학생 본인만 확인하도록 하고 다른 학생에게 성적 정보가 노출되지 않게 하라고 해요. 서술형 항목은 학년도 종료 전 비공개가 원칙이에요.
학업을 중단한 학생이 생기부를 발급받으면요?
학업 중단 학생은 학업 중단이 생긴 학년도의 서술형 항목 자료를 제공하지 않아요. 고등학교는 학년도 종료 전에 휴학한 학생도 휴학 당시 학년도의 서술형 항목 자료를 제공하지 않아요.