입력 권한·정정 · 2026 기재요령 기준
생기부 정정은 언제, 어떻게 하나요?
짧은 답
마감 뒤에는 원칙적으로 정정할 수 없고, 객관적인 증빙자료가 있을 때만 정정해요. 학교는 학년도 종료일까지 학교생활기록부 작성을 마감하고, 이후 정정은 증빙자료를 첨부해 학업성적관리위원회 심의를 거친 뒤 정정대장 결재 절차에 따라 처리해요. 의미 변화가 없는 단순 오·탈자와 학생 본인·가족의 질병명 삭제는 기재요령이 따로 정한 방식이 있어요.
- 초등학교
- 조건부
- 중학교
- 조건부
- 고등학교
- 조건부상급학교 온라인 제공 시 일부 정정내용 미전송
근거 조항
학교는 학년도 종료일까지 학교생활기록부 작성을 마감하고, 마감 이후에는 이전의 입력 자료에 대한 정정을 원칙적으로 금지한다.
제1항에도 불구하고 객관적인 증빙자료가 있는 경우에만 정정이 가능하다. 이 경우, 반드시 정정내용에 관한 증빙자료를 첨부하여 증빙자료의 객관성 여부, 정정의 사유, 정정내용 등에 대하여 학교 학업성적관리위원회의 심의 절차를 거친 후
이전 학년도 학교생활기록부 입력 자료에 대한 정정은 원칙적으로 금지하나 내용의 의미 변화가 없는 단순 오 ･탈자의 정정은 가능하며, 이때 증빙자료는 단순 오 ･탈자가 포함된 쪽의 정정 전의 출력물로 한다.
다만, 학생 본인 및 가족(보호자 포함)의 질병명을 삭제할 경우에는 증빙자료 없이 사유를 ‘개인정보 보호’로 하여 학교장 결재를 거쳐 정정할 수 있다.
인용문은 교육부 「2026학년도 학교생활기록부 기재요령」에서 짧게 발췌했어요(공공누리 제4유형: 출처표시·상업적 이용금지·변경금지). 원문 전체는 교육부 누리집에서 확인할 수 있어요.
마감 전에는 대조·확인, 마감 뒤에는 정정 절차
기재요령은 당해 학년도 입력이 끝나면 학교생활기록부Ⅱ 출력물과 각종 보조부를 3회 이상 대조·확인해 오류가 없도록 하라고 해요. 대조·확인 방법은 학교별로 계획을 세워 정해요. 학년도 종료일까지 마감한 뒤에는 이전 입력 자료의 정정이 원칙적으로 금지되니, 고칠 것은 마감 전에 찾아내는 것이 가장 확실해요.
마감 뒤 정정은 정정내용에 관한 증빙자료를 첨부하고, 학업성적관리위원회가 증빙자료의 객관성, 정정 사유, 정정내용을 심의한 다음 정정대장 결재를 거쳐요. 재학생은 정정 사항을 발견한 학년도의 학급 담임교사가, 졸업생은 업무 담당자가 처리해요. 인적·학적사항의 학생정보 정정은 학업성적관리위원회 심의를 생략할 수 있어요.
학생정보 변경은 신입생이면 '수정', 재학생과 졸업생이면 '정정'으로 처리해요. 다만 신입생의 개명은 정정대장을 작성해 '정정'으로 처리해요.
서술형 항목은 증빙 기준이 따로 있어요
창의적 체험활동 특기사항, 세부능력 및 특기사항, 행동특성 및 종합의견 같은 서술형 항목을 정정하려면 다음 조건을 따져요.
- 객관적 증빙자료는 해당 학년도에 작성되었는지 객관적으로 확인할 수 있어야 하고, 항목별 입력 주체가 작성한 것임도 객관적으로 확인할 수 있어야 해요. 두 기준을 모두 충족해야 해요.
- 입력 주체의 과실로 영역별 기재 내용 전체가 학생 간에 동일하거나, 학생 간에 뒤바뀌었거나, 전체가 누락된 3가지 경우에는 해당 학년도 학생의 교육활동 결과물 등을 바탕으로 정정할 수 있어요.
- 이 3가지 경우라면 학업성적관리위원회가 해당 교사에게 확인서를 받아 과실 여부를 판단하고, 정정내용에 허위나 과장 기재가 없는지 확인해요.
지난 학년도 문장을 보태거나 다듬고 싶다면
기재요령은 정정할 수 없는 항목을 따로 나열하지 않고, 서술형 항목은 위 기준을 충족할 때 정정할 수 있다고 정해요. 학년이 지난 뒤 내용을 보태거나 표현을 다시 다듬으려면 먼저 이 기준에 맞는지 학업성적관리위원회에 확인해 주세요.
단순 오·탈자, 질병명, 정정대장 결재
이전 학년도 내용이라도 의미가 바뀌지 않는 단순 오·탈자는 정정할 수 있고, 이때 증빙자료는 그 오·탈자가 있는 쪽의 정정 전 출력물이에요. 학생 본인과 가족(보호자 포함)의 질병명을 삭제할 때는 증빙자료 없이 사유를 '개인정보 보호'로 적어 학교장 결재를 거쳐요. 질병명에 개인정보 보호가 필요한지는 학업성적관리위원회 심의로 정해요.
정정대장은 담임(담당), 담당부장, 교감, 교장의 4단 결재를 거치며 대결이나 전결로 처리하지 않아요. 오류내용에는 정정 전 내용을, 정정내용에는 정정 후 내용을 넣고 정정사유를 구체적으로 써요. 학교장 결재가 끝난 정정대장은 기결문서취소가 되지 않고 수정할 수도 없어요.
고등학교에서 입학전형을 실시하는 상급학교에 온라인으로 제공할 때 인적·학적사항의 학생 정보, 학교폭력 관련, 질병명의 정정내용은 전송되지 않아요.
이렇게 고쳐 써보세요
이런 표현은 주의
- 학년도가 끝난 뒤 지난 학년도 행동특성 및 종합의견에 새로 알게 된 활동 내용을 보태 정정함.
- 지난 학년도 세부능력 및 특기사항의 표현을 다듬으려고 증빙자료 없이 정정대장을 올림.
- 정정대장의 정정사유란에 '내용 보완'이라고만 적고 결재를 받음.
이렇게 바꿔보세요
- 학년도 마감 전에 학교생활기록부Ⅱ 출력물과 보조부를 3회 이상 대조해 오류를 고친 뒤 마감함.
- 이전 학년도 진로활동 특기사항의 단순 오·탈자는 해당 쪽의 정정 전 출력물을 증빙으로 첨부해 정정대장 결재를 받음.
- 학생 가족의 질병명이 적힌 출결상황 특기사항은 정정사유를 '개인정보 보호'로 적어 학교장 결재를 거쳐 삭제함.
예시 문장은 왓퀴즈가 만든 가상의 문장이에요. 실제 학생의 활동과 관찰 내용에 맞게 고쳐 써주세요.
자주 묻는 질문
졸업생 생기부도 정정할 수 있나요?
객관적인 증빙자료가 있으면 할 수 있어요. 졸업생 학교생활기록부에서 정정사항이 발견되거나 정정을 요구하는 민원이 있으면, 학교장이 별표 10의 1조 서식에 따라 정정하고 근거가 되는 증빙자료를 첨부해요. 실제 정정은 업무 담당자가 해요.
원래 입력한 선생님이 다른 학교로 옮겼으면요?
정정내용은 1차적으로 해당 학년도의 항목별 입력 주체가 작성해요. 전근한 경우에는 가급적 공문으로 정정내용 초안을 받아 처리하고, 그것이 부득이 어렵거나 퇴직·사망·연락 두절 등으로 초안 작성이 어려우면 학업성적관리위원회가 필요한 자료를 토대로 정정내용을 결정해요.
지난 학년도 봉사활동 실적이 빠졌어요.
다음 학년도에 누락을 발견했다면 증빙자료를 확인해 정정대장을 통해 입력해요. 여기서 증빙자료는 봉사활동 계획서와 확인서, 또는 실적 연계 사이트에서 출력한 봉사활동 확인서예요.