입력 권한·정정 · 2026 기재요령 기준
다른 선생님이 대신 생기부를 입력해도 되나요?
짧은 답
안 돼요. 기재요령은 업무의 편의나 관행을 이유로 담당이 아닌 교사에게 입력 및 정정 권한을 부여하는 행위를 금지해요. 학교생활기록의 입력과 정정은 당해 학년도에 그 업무를 담당하는 사용자가 하는 것이 원칙이고, 항목마다 입력 주체가 정해져 있어요. 예를 들어 행동특성 및 종합의견은 학급담임교사, 동아리활동 특기사항은 해당 동아리 담당교사가 입력해요.
- 초등학교
- 금지교과는 교과담당(전담)교사·담임 입력
- 중학교
- 금지자유학기활동은 활동별 담당교사
- 고등학교
- 금지개인별 세특은 학급담임교사
근거 조항
「학교생활기록 작성 및 관리지침」 제3조제3항에 따라 학교생활기록부 입력 및 정정 권한과 관련하여 업무의 편의나 관행을 이유로 담당이 아닌 교사에게 입력 및 정정 권한을 부여하는 행위를 금지함.
학교생활기록의 자료 입력 및 정정 업무는 당해 학년도에 업무를 담당하는 사용자가 수행함을 원칙으로 한다.
“사용자”란 교육정보시스템 운영을 위해서 학교장으로부터 정당한 권한을 부여받은 자로서 시스템을 이용하여 관련 업무를 직접 처리하는 자를 말한다.
학교생활기록부 정정 시 학교생활기록부 정정대장 결재 절차에 따라 발견 학년도 학급담임교사가 정정처리를 하며, 졸업생 및 학업 중단 학생의 경우 업무담당자가 정정한다.
인용문은 교육부 「2026학년도 학교생활기록부 기재요령」에서 짧게 발췌했어요(공공누리 제4유형: 출처표시·상업적 이용금지·변경금지). 원문 전체는 교육부 누리집에서 확인할 수 있어요.
항목마다 입력하는 교사가 정해져 있어요
기재요령은 항목별 입력 주체를 명확히 해서 기재와 관리의 책무성을 높인다고 밝히고, 제4조 해설에 입력 주체 표를 실어요. 고등학교 표를 옮기면 다음과 같아요.
- 학급담임교사: 출결상황 특기사항, 학교폭력 조치상황 관리, 자율·자치활동(3학년은 자율활동)과 진로활동 특기사항, 개인별 세부능력 및 특기사항, 행동특성 및 종합의견
- 해당 동아리 담당교사: 동아리활동 특기사항
- 교과담당교사: 과목별 세부능력 및 특기사항
- 교과담당교사, 학급담임교사: 독서활동상황
- 영역별 담당교사: 일상생활 활동상황 특기사항(특수학교 '기본교육과정' 이수 학생에게만 적용)
중학교·초등학교 표는 조금 달라요
중학교 표에는 자유학기활동상황을 해당 활동별 담당교사가 입력한다는 줄이 더 있어요. 초등학교 표는 교과학습발달상황 성취수준 및 특기사항을 교과담당(전담)교사와 학급담임교사가 입력한다고 적고, 봉사활동실적은 학급담임교사와 해당 동아리 담당교사가 입력한다고 덧붙여요. 초등학교 표에는 독서활동상황 줄이 없어요.
바빠서 맡기는 입력도 권한 문제예요
기재요령이 말하는 사용자는 학교장으로부터 정당한 권한을 부여받아 교육정보시스템으로 관련 업무를 직접 처리하는 사람이에요. 학년말에 일이 몰린다고 동학년 교사나 다른 교과 교사에게 입력 권한을 넘기거나, 한 교사가 맡지 않은 반의 내용까지 관행처럼 입력하게 하면 금지 조항에 해당해요.
입력하는 사람은 학생을 직접 관찰·평가한 내용을 근거로 입력해야 한다는 조항도 함께 적용돼요. 기재요령 참고 부분은 정당한 권한 없이 입력·수정하는 행위를 '교육공무원 징계양정 등에 관한 규칙'에 따라 학생 성적과 관련한 비위와 동일하게 취급하며 감경대상에서 제외한다고 적고 있어요.
담당 교사가 바뀌었을 때
학년 중 학급담임교사가 바뀌면 학교장이 임명한 학급담임교사를 모두 '담임성명'에 입력해요. A교사에서 B교사로, 다시 A교사로 바뀌었다면 세 번 모두 남겨요. 정정할 때 원래 입력한 교사가 전근, 퇴직, 사망, 연락 두절 등으로 없어 초안 작성이 어려우면 학업성적관리위원회가 정정 내용을 정해요. 전근이라면 가급적 공문으로 초안을 받아 처리하고, 부득이 어려울 때만 위원회가 정해요.
다만 휴직 등으로 학년 중 담당이 바뀐 뒤 남은 기간이나 이전 기간의 내용을 누가 입력하는지는 기재요령에 직접 정한 문장이 없어요. 학교생활기록부 업무 담당 부서와 학교 학업성적관리위원회에 먼저 확인하고, 판단이 어려우면 기재요령 안내대로 교육지원청에 문의해 주세요.
이렇게 고쳐 써보세요
이런 표현은 주의
- 학급담임교사가 바빠 같은 학년 교사에게 입력 권한을 넘겨 행동특성 및 종합의견을 대신 입력하게 함.
- 한 교과 교사가 담당하지 않는 반의 과목별 세부능력 및 특기사항까지 관행대로 한꺼번에 입력함.
- 학급담임교사가 동아리 담당교사 대신 학급 학생들의 동아리활동 특기사항을 입력함.
이렇게 바꿔보세요
- 행동특성 및 종합의견은 학급담임교사가 학급 학생을 직접 관찰한 내용을 바탕으로 직접 입력함.
- 과목별 세부능력 및 특기사항은 해당 반을 가르친 교과담당교사가 각자 입력하고, 교과협의회에서는 기재 기준만 함께 점검함.
- 동아리활동 특기사항은 해당 동아리 담당교사가 입력하고, 학급담임교사는 누락을 발견하면 담당교사에게 알림.
예시 문장은 왓퀴즈가 만든 가상의 문장이에요. 실제 학생의 활동과 관찰 내용에 맞게 고쳐 써주세요.
자주 묻는 질문
지난 학년도 내용을 정정할 때는 누가 하나요?
재학생은 정정 사항을 발견한 학년도의 학급담임교사가 정정대장 결재 절차에 따라 정정 처리하고, 졸업생과 학업 중단 학생은 업무담당자가 정정해요. 정정 내용은 1차적으로 해당 학년도의 항목별 입력 주체가 작성해요.
담임이 휴직하면 남은 기간은 누가 입력하나요?
기재요령에는 이 경우를 직접 정한 문장이 없어요. 입력과 정정은 당해 학년도에 업무를 담당하는 사용자가 한다는 원칙과, 학년 중 바뀐 학급담임교사를 모두 기록한다는 내용만 있어요. 학교 학업성적관리위원회나 교육지원청에 확인해 주세요.
점검하다 발견한 오탈자를 제가 고쳐도 되나요?
담당이 아닌 교사에게 입력 및 정정 권한을 주는 것이 금지되어 있으니, 직접 고치기보다 해당 항목의 입력 주체에게 알려 주세요. 학년도가 끝난 뒤 발견했다면 정정 절차를 따라야 해요.