학교 문서 작성 사전 · 품의서
외부강사 수당 지급 품의 쓰는 법
짧은 답
외부강사 수당 지급 품의는 강의 전에 누구에게 몇 시간, 어떤 단가로 얼마를 줄지 결재받는 문서예요. 강의명과 일시, 강사 구분, 기본·초과 시간, 지급액, 원천징수 세액과 실지급액, 예산 과목을 적어요. 단가는 소속 교육청의 그해 학교회계 예산편성 기본지침 단가표를 따르고, 일시적인 강의료는 기타소득으로 8.8%를 떼요.
한글 양식 바로 받기
아래 예시 문안을 그대로 담은 한글(HWPX) 파일이에요. 결재란까지 들어 있어요. ○ 표시만 우리 학교 내용으로 바꾸면 돼요. K-에듀파인에 올리기 전에 초안으로 쓰기 좋아요.
A4 1쪽 · HWPX 10KB · 로그인 없이 무료
꼭 들어가야 할 내용
| 항목 | 왜 필요한가요 |
|---|---|
| 강의명·일시·대상 | 어떤 교육활동의 강의인지 적어야 예산 목적과 맞는지, 학생 대상이라 범죄경력 조회가 필요한지 판단할 수 있어요. |
| 강사 구분과 근거 | 같은 강사라도 교육청 단가표의 구분에 따라 금액이 달라요. 이력서처럼 구분을 정한 근거를 붙임으로 남겨요. |
| 기본·초과 시간 | 기본 1시간과 초과 시간의 단가가 달라 나눠 적어요. 초과 시간을 몇 분부터 1시간으로 볼지는 교육청 지침을 그대로 따라요. |
| 지급액·원천징수·실지급액 | 일시적인 강의는 기타소득으로 8.8%, 계속·반복하는 강사는 사업소득으로 3.3%를 떼요. 실지급액까지 적어야 입금할 때 틀리지 않아요. |
| 예산 과목 | 외부강사에게 주는 강사 수당과 교통비는 보통 운영수당으로 잡아요. 세부사업과 과목은 행정실과 맞춰요. |
| 붙임 서류 | 강사카드, 이력서, 통장 사본을 붙여요. 학생을 직접 가르치는 강사라면 범죄경력 조회를 강의 전에 마치고, 개인정보가 담긴 회신서 대신 조회 완료 날짜를 적어요. |
예시 문안 예시
○학년 진로 특강 외부강사 수당 지급 품의
1. 목적: ○학년 진로 탐색 주간에 직업인 특강을 운영하고 외부강사에게 강사 수당을 지급하고자 합니다.
2. 일시·장소: ○○○○. ○. ○.(○) ○~○교시, 시청각실 / 대상: ○학년 ○○○명
3. 강사 수당은 ○○시·도교육청 ○○○○학년도 학교회계 예산편성 기본지침의 강사수당 단가를 적용하고, 기타소득 원천징수 세액을 뺀 금액을 강의 후 강사 본인 계좌로 입금합니다.
4. 예산 과목: ○○ 세부사업 / 운영수당
붙임 강사카드와 이력서 각 1부(범죄경력 조회 완료 ○○○○. ○. ○.). 끝.
| 강사 | 강사 구분 | 시간 | 지급액 | 세액(8.8%) | 실지급액 |
|---|---|---|---|---|---|
| ○○○ | 지침상 구분 | 기본 1·초과 1 | ○○○,○○○원 | ○○,○○○원 | ○○○,○○○원 |
| ○○○ | 지침상 구분 | 기본 1·초과 1 | ○○○,○○○원 | ○○,○○○원 | ○○○,○○○원 |
| 합계 | 4시간 | ○○○,○○○원 | ○○,○○○원 | ○○○,○○○원 |
원천징수 세액 계산하기
- 일시적인 강의료는 기타소득이에요. 지급액의 60%를 필요경비로 빼고 남은 금액에 소득세 20%와 지방소득세 2%를 매겨서 결국 지급액의 8.8%를 떼요.
- 기타소득금액이 건별 5만원 이하면 세금이 없어요. 지급액으로는 125,000원까지 0원이고, 125,000원을 넘을 때부터 8.8%를 떼요.
- 예를 들어 30만원이면 소득세 24,000원과 지방소득세 2,400원, 모두 26,400원을 떼고 273,600원을 입금해요.
- 강의를 계속·반복해서 하는 직업 강사나 방과후 개인위탁 강사는 사업소득으로 보고 3.3%를 떼요. 어느 쪽인지 애매하면 행정실과 먼저 정해요.
강사료를 주지 않거나 상한이 있는 경우
교육청 예산편성 지침은 같은 학교 교직원이 자기 업무와 관련해 우리 학교에서 강의하면 강사료를 주지 않게 정하는 경우가 많아요. 이때 본청, 교육지원청, 단위학교는 각각 다른 기관으로 보니 우리 교육청 지침을 확인해요.
강사가 공직자라면 청탁금지법의 외부강의 사례금 상한을 넘을 수 없어요. 일반 공무원은 시간당 40만원, 1회 60만원까지이고, 국공립학교 교원을 포함한 각급 학교 교직원은 시간당 100만원까지예요. 강사가 어디 소속인지에 따라 상한이 달라서 미리 확인해요.
자주 하는 실수
| 이렇게 쓰면 | 이렇게 고쳐요 |
|---|---|
| 강의를 마친 뒤에 품의를 올리기 | 강사료도 강의 전에 지출품의를 마쳐요. 행사 계획서를 결재받았다고 품의를 대신할 수는 없어요. |
| 지급액 125,000원에도 8.8%를 떼기 | 정확히 125,000원이면 기타소득금액이 5만원이라 세금이 없어요. 125,000원을 넘을 때부터 8.8%를 떼요. |
| 다른 지역 지침이나 작년 단가표로 금액 정하기 | 같은 강사 구분이라도 시·도마다 단가가 달라요. 소속 교육청의 그해 예산편성 기본지침 단가표를 확인해요. |
| 강사 모집 단계에서 지원자 모두에게 신분증 사본 받기 | 주민등록번호가 담긴 서류는 최종 선정된 강사에게만 받아요. |
알아두면 좋은 기준
- 강사수당은 교육청 학교회계 예산편성 기본지침의 단가를 따르고, 같은 구분이라도 시·도마다 금액이 달라요. 2026년 일반강사 첫 구분(부산 '일반강사1', 경남 '1종')의 기본 단가는 부산 20만원, 경남 18만원이에요. (부산·경상남도교육청 2026 학교회계 예산편성 기본지침 강사수당 단가표)
- 고용관계 없이 다수인에게 일시적으로 강연하고 받는 강연료는 기타소득이고, 받은 금액의 60%를 필요경비로 봐요. (소득세법 제21조, 소득세법 시행령 제87조)
- 기타소득 원천징수 세율은 20%이고, 기타소득금액이 건별 5만원 이하면 과세하지 않아요. (소득세법 제84조·제129조)
- 강사료도 강의 전에 지출품의를 마쳐야 해요. (충청북도교육청 「학교회계 묻고 답하기」(2024) 18번 문답)
자주 묻는 질문
강사료가 125,000원이면 세금을 떼나요?
떼지 않아요. 기타소득금액은 지급액에서 필요경비 60%를 뺀 50,000원이고, 건별 5만원 이하라서 과세하지 않아요. 125,000원을 넘을 때부터 지급액의 8.8%를 떼요.
우리 학교 선생님이 연수 강사를 하면 수당을 주나요?
교육청 지침은 보통 소속 교직원이 자기 업무와 관련해 자기 기관에서 강의하면 강사료를 주지 않게 정해요. 다른 학교 선생님을 모셨다면 교육청 지침의 강사 구분에 따라 줄 수 있어요.
외부강사도 범죄경력 조회를 해야 하나요?
학생을 직접 가르치는 강사라면 1회 특강이어도 성범죄와 아동학대 범죄경력을 강의 전에 확인해야 해요. 대가 없이 하루만 하는 교육기부는 생략할 수 있다고 안내하는 교육청도 있어요.