학교 문서 작성 사전 · 조서

물품 검수조서 쓰는 법

짧은 답

물품 검수조서는 계약한 물품이 계약 내용대로 들어왔는지 확인하고 남기는 문서예요. 계약 건명과 업체, 계약 금액, 납품일과 검수일, 품명·규격·계약 수량·납품 수량, 검수 결과, 검수자 서명을 적어요. 검사는 납품 완료 통지를 받은 날부터 14일 안에 마치고, 공립학교 기준으로 계약 금액이 3천만원 미만이면 조서는 생략할 수 있지만 검사는 원칙적으로 해야 해요.

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아래 예시 문안을 그대로 담은 한글(HWPX) 파일이에요. 결재란과 서명란까지 들어 있어요. ○ 표시만 우리 학교 내용으로 바꾸면 돼요. K-에듀파인에 올리기 전에 초안으로 쓰기 좋아요.

A4 1쪽 · HWPX 10KB · 로그인 없이 무료

한글 파일 받기 우리 학교 내용으로 채우기

꼭 들어가야 할 내용

항목	왜 필요한가요
계약 건명·계약 상대자	어떤 계약의 납품인지 지출품의와 계약 서류에 바로 맞춰 볼 수 있게 계약 건명과 업체 이름을 적어요.
계약 금액·계약일	계약 금액이 3천만원 미만인지에 따라 조서 생략 여부가 갈리고, 계약일과 납품 기한으로 늦게 들어왔는지 판단해요.
납품일·검수일·검수 장소	검사는 납품 완료 통지를 받은 날부터 14일 안에 마쳐야 해서 두 날짜를 함께 적어 기한을 지켰는지 보이게 해요.
품명·규격·계약 수량·납품 수량	계약서의 규격·수량과 실제로 받은 물품을 한 줄씩 맞춰 봐요. 계약 수량과 납품 수량을 따로 적어야 차이가 드러나요.
검수 결과	계약 내용과 같은지, 모자라거나 다른 물품이 와서 고쳐 달라고 했는지 적어요. 시정을 요구했다면 다시 받은 날부터 기한을 새로 세요.
검수자 직위·성명·서명	검수를 실제로 한 사람이 서명해요. 학교장이나 계약담당자가 직접 하거나 사업을 맡은 교직원에게 위임할 수 있어요.

예시 문안 예시

물품 검수조서

1. 계약 건명: ○학년 과학 실험 기자재 구입

2. 계약 상대자: ○○○○(대표 ○○○) 계약 금액: 금○,○○○,○○○원 계약일: ○○○○. ○. ○.

3. 납품 기한: ○○○○. ○. ○. 납품일: ○○○○. ○. ○. 검수일: ○○○○. ○. ○. 검수 장소: 과학실

4. 검수 결과: 아래 물품이 계약서의 규격·수량과 같고 파손이 없음을 확인하였습니다.

품명	규격	단위	계약 수량	납품 수량	단가	금액
실험용 비커	유리, 500mL 눈금	개	30	30	○,○○○원	○○○,○○○원
전자저울	0.01g 단위, 최대 500g	대	5	5	○○,○○○원	○○○,○○○원
합계						○○○,○○○원

K-에듀파인 검사검수 처리 순서

지출관리 > 계약처리 > 검사검수목록에서 해당 계약을 골라 검수일과 결과를 넣어요.
원인행위를 할 때 검사검수 여부를 '예'로 했다면 검사검수와 지급요청까지 마쳐야 지출결의를 할 수 있어요.
검사검수를 확정하면 물품 담당자가 통합자산관리의 검수자산정리대상목록에서 소모품 처리나 취득대장 반영을 해요.
확정한 뒤에 수량이나 금액을 바꾸면 계약 금액이 저절로 바뀌지 않아요. 변경계약을 먼저 해요.

검수하는 자리에서 직접 확인할 것

계약서와 견적서의 규격을 실제 물품의 모델명, 수량, 파손 여부와 하나씩 맞춰 봐요. 계약 수량과 납품 수량이 다르면 금액을 그대로 지급하지 말고 행정실과 먼저 정리해요.

사진을 붙인다면 그날 받은 물품을 직접 찍어 붙여요. 예전 납품 사진을 다시 쓰거나 견적서와 다른 물품 사진을 붙이면 허위 검수로 지적될 수 있어요.

자주 하는 실수

이렇게 쓰면	이렇게 고쳐요
계약 수량과 납품 수량을 대조하지 않고 '이상 없음'만 적기	품목마다 계약 수량과 납품 수량을 따로 적어요. 한 개라도 차이가 나면 지급 전에 행정실과 정리해요.
3천만원 이하라서 검수조서를 생략했다고 적기	공립학교가 따르는 지방계약법 기준은 3천만원 '미만'이에요. 생략할 수 있는 것은 조서 작성이고, 검사는 원칙적으로 해요.
예전에 찍은 납품 사진을 다시 붙이기	검수한 날 받은 물품을 직접 찍어 붙이고, 견적서의 품목과 사진 속 물품이 같은지도 확인해요.

알아두면 좋은 기준

계약 상대자가 이행을 마치면 학교장이나 계약담당자가 계약서 등 관계 서류에 따라 검사하거나 소속 공무원에게 위임해 검사하게 하고, 검사한 사람은 검사조서를 작성해요. (지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제17조)
검사는 이행 완료 통지를 받은 날부터 14일 안에 마쳐요. 계약과 다른 점이 있어 시정을 요구하면 시정 완료 통지를 받은 날부터 기한을 다시 세요. (지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제64조)
계약 금액 3천만원 미만인 계약은 검사조서 작성을 생략할 수 있어요. 검사 의무 자체는 그대로 남아요. (지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제65조)
매입 물품의 검사·검수는 학교장이나 계약담당자가 하거나 사업부서 담당자에게 위임할 수 있어요. (경기도교육청 감사사례집(2017~2020 지적사례))

자주 묻는 질문

품의한 교사가 꼭 검수자가 되어야 하나요?

법령은 학교장이나 계약담당자가 검사하거나 소속 공무원에게 위임하도록 정해요. 품의한 교사가 반드시 검수해야 한다는 규정은 없어서 누가 맡을지는 학교 위임전결규정과 업무분장을 따라요.

소모품을 살 때도 검수조서를 써야 하나요?

계약 금액이 3천만원 미만이면 조서 작성은 생략할 수 있어요. 다만 검사는 원칙적으로 해야 하니 K-에듀파인 검사검수 처리와 납품 확인은 그대로 해요.

검수조서를 한글 파일로 따로 만들어야 하나요?

학교에서는 K-에듀파인 검사검수 화면에 입력하는 경우가 많아요. 한글 양식은 납품받는 자리에서 품목을 대조하거나 3천만원 이상 계약의 조서를 붙일 때 쓰는 초안이에요.