학교 문서 작성 사전 · 기안문
기안문(내부결재) 쓰는 법
짧은 답
기안문은 두문(기관명·수신), 본문(제목·내용·붙임), 결문(기안자·검토자·결재권자, 시행·접수)으로 나눠 써요. 밖으로 보내지 않는 내부결재라면 수신란에 '내부결재'라고 적고 발신 명의는 쓰지 않아요. 본문은 관련 근거를 먼저 밝히고 항목을 1. 가. 1) 순서로 나눈 뒤, 내용이나 붙임이 끝나면 한 글자 띄우고 '끝'을 적어요.
한글 양식 바로 받기
아래 예시 문안을 그대로 담은 한글(HWPX) 파일이에요. 결재란까지 들어 있어요. ○ 표시만 우리 학교 내용으로 바꾸면 돼요. K-에듀파인에 올리기 전에 초안으로 쓰기 좋아요.
A4 1쪽 · HWPX 10KB · 로그인 없이 무료
꼭 들어가야 할 내용
| 항목 | 왜 필요한가요 |
|---|---|
| 수신 '내부결재' | 다른 기관에 보내지 않고 학교 안에서 결재만 받는 문서는 수신란에 내부결재라고 적고 발신 명의를 쓰지 않아요. |
| 제목 | 무엇을 하겠다는 문서인지 한 줄로 드러나야 결재권자가 목록에서 바로 알아봐요. '○○ 운영 계획', '○○ 결과 보고'처럼 끝을 맺어요. |
| 관련 근거 | 1. 관련 항목에 교육청 공문 번호나 학교교육계획을 적어야 왜 이 일을 하는지 결재권자가 확인할 수 있어요. |
| 항목 번호 | 내용을 나눌 때는 1., 가., 1), 가), (1), (가) 순서로 내려가요. 순서를 섞으면 어느 항목에 딸린 내용인지 헷갈려요. |
| 붙임 | 계획서나 명단을 따로 붙일 때는 본문 다음 줄에 붙임이라고 쓰고 이름과 수량을 적어요. 여러 개면 번호를 붙여요. |
| 끝 표시 | 본문이나 붙임의 마지막 글자에서 한 글자 띄우고 '끝'을 적어 문서가 끝났음을 보여줘요. 뒤에 내용을 덧붙이지 못하게 하려는 표시예요. |
예시 문안 예시
2027학년도 학생 독서 동아리 운영 계획
1. 관련: ○○○○학교 2027학년도 학교교육계획(독서교육 운영)
2. 학생들의 자기주도적 독서 습관을 기르고 교과 연계 독서 활동을 넓히기 위하여 학생 독서 동아리를 아래와 같이 운영하고자 합니다.
가. 운영 방법: 학년별 희망 학생으로 동아리를 꾸리고, 한 달에 두 번 점심시간에 같은 책을 읽고 토론합니다.
나. 지도 교사: 국어과 교사 2명이 번갈아 지도하고, 활동 결과는 학기 말에 결과보고서로 정리합니다.
다. 소요 예산: 도서 구입비 ○○○,○○○원(독서교육 세부사업)
붙임 1. 학생 독서 동아리 운영 계획서 1부. 2. 참여 학생 명단 1부. 끝.
| 운영 기간 | 2027. 3. ○. ~ 2027. 12. ○. |
|---|---|
| 대상 | 1~3학년 희망 학생 ○○명 |
| 장소 | 본교 도서관 |
| 소요 예산 | ○○○,○○○원(도서 구입비) |
한글 초안을 K-에듀파인으로 옮길 때
- 학교 기안은 K-에듀파인 업무관리에서 전자문서로 올려요. 한글 양식은 부장님과 내용을 미리 맞출 때 쓰는 초안이에요.
- 제목과 본문은 그대로 붙여 넣고, 수신·결재선·시행번호는 시스템에서 고르거나 자동으로 채워져요.
- 붙임 파일 이름은 본문의 붙임 이름과 같게 맞춰야 결재권자가 헷갈리지 않아요.
- 예산이 드는 계획이라면 기안과 별도로 지출품의를 올려야 해요.
표로 끝나는 본문의 끝 표시
본문이 표로 끝나고 표의 마지막 칸까지 채웠다면 표 아래 왼쪽에서 한 글자 띄우고 '끝'을 적어요. 표의 중간까지만 채웠다면 '끝' 대신 마지막으로 쓴 칸의 다음 칸에 '이하 빈칸'이라고 적어요.
자주 하는 실수
| 이렇게 쓰면 | 이렇게 고쳐요 |
|---|---|
| 붙임: 계획서 1부 | 붙임 계획서 1부. 끝.처럼 붙임 뒤에 쌍점을 쓰지 않고, 이름과 수량 뒤에 마침표와 끝 표시를 해요. |
| 1. 관련 2. 내용 3. 붙임을 모두 같은 번호로 나열하기 | 관련 근거와 내용만 번호로 나누고, 붙임은 번호 없이 본문 다음 줄에 따로 적어요. |
| 내부결재 문서 끝에 ○○○○학교장 명의 적기 | 발신하지 않는 내부결재 문서는 발신 명의 없이 결재란만 두어요. |
| 제목: 독서 동아리 관련 건 | ○○ 운영 계획, ○○ 참가 신청처럼 무엇을 하는지 드러나게 제목을 적어요. |
알아두면 좋은 기준
- 문서의 기안은 전자문서로 하는 것이 원칙이고, 발신할 필요가 없는 내부결재 문서에는 발신 명의를 표시하지 않아요. (행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제8조·제13조)
- 문서의 항목은 1., 가., 1), 가), (1), (가), ①, ㉮ 순서로 나누고, 본문이나 붙임의 마지막 글자에서 한 글자 띄우고 '끝'을 표시해요. 표가 중간에서 끝나면 '이하 빈칸'이라고 적어요. (행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 제2조·제4조)
자주 묻는 질문
기안문과 간이기안문은 무엇이 다른가요?
기안문은 다른 기관에 보낼 수 있는 공문 서식이에요. 간이기안문은 보고서, 계획서, 검토서처럼 밖으로 보내지 않는 내부결재 문서에만 쓰는 간단한 서식이에요.
관련 근거가 없으면 어떻게 쓰나요?
교육청 공문이나 계획이 없다면 학교교육계획이나 학년 협의 결과를 관련으로 적을 수 있어요. 근거가 전혀 없으면 관련 항목을 빼고 1번부터 목적과 내용을 바로 적어도 돼요.
학교 기안문 서식에 맞춰 내용을 채워 줄 수 있나요?
왓퀴즈 AI 한글에 목적과 일정, 대상만 알려주면 관련·내용·붙임 순서로 기안문 본문을 써줘요. 학교 한글 양식을 올려 서식 그대로 채우는 기능은 PRO에서 쓸 수 있어요.