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학교 문서 작성 사전 · 가정통신문

종업식·새 학년 준비 안내 가정통신문 쓰는 법

짧은 답

종업식 가정통신문은 한 학년을 마무리하는 인사와 함께 종업식 날 하교 시각, 미리 가져가야 할 개인 물품, 교과서와 사물함 정리 일정, 반 배정 안내 시기와 새 학년 첫 등교일을 알리는 글이에요. 날짜가 여러 개 나오니 표로 모아 두고, 물품 정리는 며칠에 나눠 가져가도록 안내하면 종업식 날 짐이 몰리지 않아요.

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꼭 들어가야 할 내용

항목왜 필요한가요
종업식 일시와 하교 시각종업식 날은 평소보다 일찍 하교하는 학교가 많으니 하교 시각과 돌봄교실 운영 여부를 함께 적어야 해요.
개인 물품 정리 일정실내화, 미술 도구, 사물함 물건을 며칠에 나눠 가져가도록 날짜를 적으면 마지막 날 짐이 몰리지 않아요.
교과서 처리다음 학년에 물려줄 교과서와 집으로 가져갈 교과서를 나눠 알려야 학생이 필요한 책을 버리지 않아요.
반 배정 안내새 학년 반 배정 결과를 언제, 어떤 방법으로 알리는지 적어 두면 방학 중 문의를 줄일 수 있어요.
새 학년 첫 등교일봄방학 뒤 첫 등교 날짜와 등교 시각, 들어갈 교실을 찾는 방법을 적어야 새 학년 첫날 혼란이 없어요.

예시 문안 예시

○○학년도 종업식 및 새 학년 준비 안내

한 해 동안 자녀의 배움과 성장을 함께 응원해 주신 학부모님께 깊이 감사드립니다. 아이들이 한 학년을 건강하게 마무리하게 되어 기쁩니다.

이번 학년은 ○월 ○일(○) 종업식을 끝으로 마무리합니다. 종업식 날에는 ○교시 후 하교하며, 돌봄교실은 평소대로 운영합니다.

종업식 날 짐이 한꺼번에 몰리지 않도록 아래 일정에 따라 개인 물품을 나누어 가져갈 수 있게 지도해 주시기 바랍니다. 다음 학년에 다시 쓰는 교과서는 버리지 않도록 함께 살펴 주십시오.

새 학년 반 배정 결과는 ○월 ○일(○)에 학교 알림장 앱으로 안내해 드립니다. 새 학년 첫 등교는 ○월 ○일(○)이며, 첫날에는 새 교실 위치를 현관 게시판에서 확인할 수 있습니다.

봄방학 동안 가정에서 규칙적인 생활을 이어 가며 새 학년을 기대하는 마음으로 준비할 수 있도록 살펴 주시기 바랍니다.

종업식○월 ○일(○) ○교시 후 하교
물품 정리 1일차○월 ○일(○) 미술·체육 도구, 실내화 주머니
물품 정리 2일차○월 ○일(○) 사물함 물건, 교과서
교과서다음 학년에도 쓰는 교과서는 집에 보관
반 배정 안내○월 ○일(○) 학교 알림장 앱
새 학년 첫 등교○월 ○일(○) ○○:○○까지

물품 정리는 날짜와 품목을 짝지어 적기

  • '개인 물품을 정리해 주세요'보다 날짜마다 가져갈 품목을 한 줄씩 적어야 학생이 스스로 챙겨요.
  • 큰 장바구니나 쇼핑백을 하루 챙겨 보내 달라고 적어 두면 무거운 짐을 나눠 들고 가기 쉬워요.
  • 주인을 찾지 못한 분실물은 언제까지 어디에 두는지 함께 알려요.

겨울방학 안내와 나눌지 정하기

겨울방학 뒤 짧게 등교했다가 종업식을 하는 학교라면 겨울방학 안내와 종업식 안내를 따로 보내는 편이 정확해요. 종업식과 함께 방학에 들어가는 학교라면 겨울방학 생활 안내에 이 내용을 합쳐도 돼요.

자주 하는 실수

이렇게 쓰면이렇게 고쳐요
종업식 전까지 개인 물품을 모두 가져가세요.날짜별로 가져갈 품목을 나눠 적어 마지막 날 짐이 몰리지 않게 하기
반 배정 결과는 추후 안내 예정입니다.안내 날짜와 방법을 적고, 그 전에 결과를 알려 줄 수 없다는 점도 함께 밝히기
새 학년 첫 등교일만 적고 교실 찾는 방법을 빼기첫 등교 시각과 함께 새 교실 위치를 어디서 확인하는지 한 줄 덧붙이기

자주 묻는 질문

반 배정 결과를 미리 알려 줄 수 있나요?

반 배정은 학교가 정한 날에 한꺼번에 알리는 것이 일반적이에요. 통신문에 안내 날짜와 방법을 적고, 그 전에는 개별 문의에 답하기 어렵다고 미리 밝혀 두면 방학 중 연락이 줄어요.

교과서는 모두 버려도 되나요?

다음 학년에 이어서 쓰는 교과서가 있을 수 있어요. 버려도 되는 책과 집에 보관할 책을 담임이 미리 알려 주고, 통신문에도 한 줄로 적어 두면 새 학기에 책을 다시 구하는 일을 막을 수 있어요.

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최종 확인일 2026-11-10

예시 문서는 왓퀴즈가 만든 참고용 문안이에요. 날짜·장소·비용·연락처는 학교 상황에 맞게 바꾸고, 학교 내부 결재와 교육청 지침을 따라 발송해주세요.

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