학교 문서 작성 사전 · 가정통신문
종업식·새 학년 준비 안내 가정통신문 쓰는 법
짧은 답
종업식 가정통신문은 한 학년을 마무리하는 인사와 함께 종업식 날 하교 시각, 미리 가져가야 할 개인 물품, 교과서와 사물함 정리 일정, 반 배정 안내 시기와 새 학년 첫 등교일을 알리는 글이에요. 날짜가 여러 개 나오니 표로 모아 두고, 물품 정리는 며칠에 나눠 가져가도록 안내하면 종업식 날 짐이 몰리지 않아요.
한글 양식 바로 받기
아래 예시 문안을 그대로 담은 한글(HWPX) 파일이에요. ○ 표시만 우리 학교 내용으로 바꾸면 돼요.
A4 1쪽 · HWPX 10KB · 로그인 없이 무료
꼭 들어가야 할 내용
| 항목 | 왜 필요한가요 |
|---|---|
| 종업식 일시와 하교 시각 | 종업식 날은 평소보다 일찍 하교하는 학교가 많으니 하교 시각과 돌봄교실 운영 여부를 함께 적어야 해요. |
| 개인 물품 정리 일정 | 실내화, 미술 도구, 사물함 물건을 며칠에 나눠 가져가도록 날짜를 적으면 마지막 날 짐이 몰리지 않아요. |
| 교과서 처리 | 다음 학년에 물려줄 교과서와 집으로 가져갈 교과서를 나눠 알려야 학생이 필요한 책을 버리지 않아요. |
| 반 배정 안내 | 새 학년 반 배정 결과를 언제, 어떤 방법으로 알리는지 적어 두면 방학 중 문의를 줄일 수 있어요. |
| 새 학년 첫 등교일 | 봄방학 뒤 첫 등교 날짜와 등교 시각, 들어갈 교실을 찾는 방법을 적어야 새 학년 첫날 혼란이 없어요. |
예시 문안 예시
○○학년도 종업식 및 새 학년 준비 안내
한 해 동안 자녀의 배움과 성장을 함께 응원해 주신 학부모님께 깊이 감사드립니다. 아이들이 한 학년을 건강하게 마무리하게 되어 기쁩니다.
이번 학년은 ○월 ○일(○) 종업식을 끝으로 마무리합니다. 종업식 날에는 ○교시 후 하교하며, 돌봄교실은 평소대로 운영합니다.
종업식 날 짐이 한꺼번에 몰리지 않도록 아래 일정에 따라 개인 물품을 나누어 가져갈 수 있게 지도해 주시기 바랍니다. 다음 학년에 다시 쓰는 교과서는 버리지 않도록 함께 살펴 주십시오.
새 학년 반 배정 결과는 ○월 ○일(○)에 학교 알림장 앱으로 안내해 드립니다. 새 학년 첫 등교는 ○월 ○일(○)이며, 첫날에는 새 교실 위치를 현관 게시판에서 확인할 수 있습니다.
봄방학 동안 가정에서 규칙적인 생활을 이어 가며 새 학년을 기대하는 마음으로 준비할 수 있도록 살펴 주시기 바랍니다.
| 종업식 | ○월 ○일(○) ○교시 후 하교 |
|---|---|
| 물품 정리 1일차 | ○월 ○일(○) 미술·체육 도구, 실내화 주머니 |
| 물품 정리 2일차 | ○월 ○일(○) 사물함 물건, 교과서 |
| 교과서 | 다음 학년에도 쓰는 교과서는 집에 보관 |
| 반 배정 안내 | ○월 ○일(○) 학교 알림장 앱 |
| 새 학년 첫 등교 | ○월 ○일(○) ○○:○○까지 |
물품 정리는 날짜와 품목을 짝지어 적기
- '개인 물품을 정리해 주세요'보다 날짜마다 가져갈 품목을 한 줄씩 적어야 학생이 스스로 챙겨요.
- 큰 장바구니나 쇼핑백을 하루 챙겨 보내 달라고 적어 두면 무거운 짐을 나눠 들고 가기 쉬워요.
- 주인을 찾지 못한 분실물은 언제까지 어디에 두는지 함께 알려요.
겨울방학 안내와 나눌지 정하기
겨울방학 뒤 짧게 등교했다가 종업식을 하는 학교라면 겨울방학 안내와 종업식 안내를 따로 보내는 편이 정확해요. 종업식과 함께 방학에 들어가는 학교라면 겨울방학 생활 안내에 이 내용을 합쳐도 돼요.
자주 하는 실수
| 이렇게 쓰면 | 이렇게 고쳐요 |
|---|---|
| 종업식 전까지 개인 물품을 모두 가져가세요. | 날짜별로 가져갈 품목을 나눠 적어 마지막 날 짐이 몰리지 않게 하기 |
| 반 배정 결과는 추후 안내 예정입니다. | 안내 날짜와 방법을 적고, 그 전에 결과를 알려 줄 수 없다는 점도 함께 밝히기 |
| 새 학년 첫 등교일만 적고 교실 찾는 방법을 빼기 | 첫 등교 시각과 함께 새 교실 위치를 어디서 확인하는지 한 줄 덧붙이기 |
자주 묻는 질문
반 배정 결과를 미리 알려 줄 수 있나요?
반 배정은 학교가 정한 날에 한꺼번에 알리는 것이 일반적이에요. 통신문에 안내 날짜와 방법을 적고, 그 전에는 개별 문의에 답하기 어렵다고 미리 밝혀 두면 방학 중 연락이 줄어요.
교과서는 모두 버려도 되나요?
다음 학년에 이어서 쓰는 교과서가 있을 수 있어요. 버려도 되는 책과 집에 보관할 책을 담임이 미리 알려 주고, 통신문에도 한 줄로 적어 두면 새 학기에 책을 다시 구하는 일을 막을 수 있어요.