학교 문서 작성 사전 · 가정통신문

졸업식 안내 가정통신문 쓰는 법

짧은 답

졸업식 가정통신문은 식이 열리는 날짜와 시각, 장소, 가족이 함께 들어올 수 있는지부터 분명히 적어야 해요. 그다음 주차가 어려운 학교 사정과 교문 앞 혼잡에 대한 당부, 졸업식 전까지 남은 등교일과 졸업앨범 배부처럼 졸업 학년에만 해당하는 일정을 표로 묶으면 보호자가 한 장으로 준비를 마칠 수 있어요.

꼭 들어가야 할 내용

항목	왜 필요한가요
식 일시와 장소	강당, 교실, 운동장처럼 식을 치르는 곳과 입장 시작 시각을 함께 적어야 가족이 도착 시간을 맞출 수 있어요.
가족 참석 범위	공간이 좁은 학교는 참석 인원을 정해 두기도 하니, 함께 올 수 있는 가족 수와 좌석 안내를 미리 밝혀 두는 게 좋아요.
주차·교통 안내	졸업식 날은 차량이 한꺼번에 몰려서 교내 주차가 가능한지, 대중교통을 권하는지 적어 두어야 아침 혼잡이 줄어요.
교문 앞 안전 당부	꽃다발 판매와 사진 촬영으로 교문 주변이 붐비는 날이라 하교하는 재학생과 어린 동생의 안전을 따로 당부해요.
졸업 전 남은 일정	졸업식까지 등교하는 날, 졸업앨범 배부일, 사물함 정리일을 함께 알려야 마지막 주에 빠뜨리는 일이 없어요.
상급 학교 관련 안내 시기	배정이나 입학 관련 일정은 교육청 발표에 따르므로, 확정 시기와 안내 경로만 적고 세부는 별도로 알린다고 써요.

예시 문안 예시

제○회 졸업식 및 졸업 학년 학사 일정 안내

학부모님 가정에 평안이 함께하기를 바랍니다. 그동안 자녀가 우리 학교에서 배우고 자라는 모든 시간을 곁에서 응원해 주신 데 진심으로 감사드립니다.

본교 제○회 졸업식을 아래와 같이 거행하오니, 자녀의 졸업을 축하하는 자리에 가족 여러분께서 함께해 주시기 바랍니다. 식장 공간이 한정되어 있어 학생 1명당 가족 ○명까지 입장을 부탁드리며, 식장 뒤편에 가족석을 마련합니다.

학교 안에는 주차 공간이 거의 없어 차량 출입이 어렵습니다. 가급적 대중교통을 이용하시고, 차량을 이용하실 경우 인근 공영주차장을 이용해 주시기 바랍니다. 교문 앞 도로에 정차하면 하교하는 재학생에게 위험할 수 있으니 협조 부탁드립니다.

졸업식 전까지 남은 등교일과 졸업앨범 배부, 사물함 정리 일정은 아래 표를 참고해 주십시오. 상급 학교 배정 및 입학 관련 사항은 교육청 일정에 따라 확정되는 대로 따로 알려 드리겠습니다.

새로운 출발을 앞둔 졸업생 모두가 다음 배움터에서도 건강하고 씩씩하게 지내기를 교직원 모두가 한마음으로 기원합니다.

졸업식 일시	○월 ○일(○) ○○:○○ ~ ○○:○○ (학생 ○○:○○까지 교실 등교)
장소	본교 ○○관(가족 입장은 ○○:○○부터)
가족 참석	학생 1명당 ○명 이내, 실내화 또는 덧신 지참
주차 안내	교내 주차 불가, 인근 공영주차장 또는 대중교통 이용
졸업앨범 배부	○월 ○일(○) 교실에서 배부
사물함·개인 물품 정리	○월 ○일(○)까지 가정으로 가져가기
문의	졸업 학년 부장 ○○○-○○○○, 행정실 ○○○-○○○○

졸업식 날 동선을 시간 순서로 적기

학생 등교 시각과 가족 입장 시각을 따로 적어요. 둘이 같으면 교실과 식장 앞이 동시에 붐벼요.
식이 끝난 뒤 교실에서 졸업장을 받는지, 식장에서 바로 귀가하는지를 밝혀 두면 가족이 어디서 기다릴지 알 수 있어요.
실내 행사라면 실내화나 덧신이 필요한지, 외투를 둘 곳이 있는지도 한 줄 넣어 주세요.
사진 촬영이 가능한 시간과 구역을 정해 두면 식 진행 중 자리 이동이 줄어요.

주차는 가능 여부부터 분명히

'주차 공간이 협소합니다'만 쓰면 보호자는 그래도 차를 가져와도 되는지 판단하기 어려워요. 교내 주차가 되는지 안 되는지를 먼저 쓰고, 대신 이용할 수 있는 곳과 교문 앞 정차를 삼가 달라는 이유를 이어서 적으면 협조를 얻기 쉬워요.

자주 하는 실수

이렇게 쓰면	이렇게 고쳐요
많은 가족분들의 참석을 바랍니다.	식장 크기에 맞춰 학생 1명당 참석 가능한 가족 수와 가족석 위치를 함께 적기
주차 공간이 부족하니 양해 바랍니다.	교내 주차 가능 여부, 대신 이용할 곳, 교문 앞 정차를 삼가 달라는 이유를 차례로 적기
상급 학교 배정 결과는 ○월 ○일 발표합니다.	교육청 발표 전이라면 '확정되는 대로 별도 안내'라고 쓰고 안내받을 경로만 미리 알리기

자주 묻는 질문

졸업식에 재학생도 참석하나요?

학교마다 달라요. 재학생 대표만 참석하거나 재학생은 정상 수업을 하는 경우도 있으니, 재학생 가정에는 그날 하교 시각이 바뀌는지 따로 짧게 알려 주는 게 좋아요.

졸업식을 교실에서 나눠 치르면 무엇을 바꿔 써야 하나요?

강당 대신 반별 교실로 가족이 바로 찾아가야 하니 학급별 교실 위치와 입장 순서를 표에 더해 주세요. 교실이 좁다면 참석 인원을 더 줄여 달라는 부탁도 함께 적어요.

졸업장이나 졸업앨범을 받지 못한 학생은 어떻게 안내하나요?

결석 등으로 받지 못한 경우 언제, 어디서, 누가 대신 받을 수 있는지 적어 두세요. 수령 장소는 교무실이나 행정실처럼 방학 중에도 문의가 닿는 곳으로 정하면 좋아요.