학교 문서 작성 사전 · 가정통신문

학년 말 통지표 발송 안내 가정통신문 쓰는 법

짧은 답

학년 말 통지표 안내 가정통신문은 통지표를 언제, 종이와 온라인 중 어떤 방법으로 받는지를 먼저 알리는 글이에요. 이어서 통지표에 어떤 항목이 실리는지 간단히 풀고, 받았다는 확인 회신과 내용이 궁금할 때 문의하는 창구와 기한을 적어 두면 학년이 끝난 뒤에 생기는 혼란을 줄일 수 있어요.

꼭 들어가야 할 내용

항목	왜 필요한가요
통지 시기	종업식 날 나눠 주는지, 그 전후로 따로 보내는지 날짜를 적어야 보호자가 받지 못했을 때 바로 알아차릴 수 있어요.
통지 방법	자녀 편 종이 배부인지, 학교가 쓰는 온라인 조회 서비스인지 밝히고, 온라인이라면 조회할 수 있는 기간도 함께 적어요.
통지표 구성 안내	교과 학습 발달 상황, 출결, 행동 특성처럼 실린 항목을 짧게 소개하면 처음 받는 보호자도 어디를 봐야 할지 알아요.
확인 회신	받았다는 서명을 돌려받으면 분실이나 미수령을 학년이 끝나기 전에 찾아낼 수 있어요.
문의 창구와 기한	내용이 궁금할 때 담임에게 묻는 방법과 기간을 정해 두면 방학 중 연락이 몰리는 일을 덜 수 있어요.

예시 문안 예시

○○학년도 학년 말 학교생활 통지표 발송 안내

어느덧 한 학년을 마무리하는 때가 되었습니다. 지난 한 해 자녀의 배움을 가정에서 꾸준히 살펴 주신 학부모님께 감사의 마음을 전합니다.

자녀가 한 해 동안 학교에서 배우고 생활한 모습을 담은 학년 말 학교생활 통지표를 아래와 같이 보내 드립니다. 통지표에는 교과별 학습 발달 상황, 출결 상황, 행동 특성 및 종합 의견이 담겨 있습니다.

통지표는 ○월 ○일(○) 자녀 편으로 밀봉하여 보내 드리며, 학교에서 안내하는 온라인 조회 서비스에서도 정해진 기간 동안 확인하실 수 있습니다.

통지표를 받으신 뒤 아래 확인서에 서명하여 ○월 ○일(○)까지 담임교사에게 보내 주시기 바랍니다. 통지표를 받지 못하셨거나 내용에 대해 궁금한 점이 있으시면 아래 기간 안에 담임교사에게 문의해 주십시오.

통지표에 담긴 칭찬과 격려가 자녀에게 다음 학년을 기대하게 하는 힘이 되기를 바랍니다.

통지 일자	○월 ○일(○) 자녀 편 배부
온라인 조회	학교 안내 서비스, ○월 ○일(○) ~ ○월 ○일(○)
수록 내용	교과 학습 발달 상황, 출결 상황, 행동 특성 및 종합 의견
확인서 회신	○월 ○일(○)까지 담임교사에게 제출
내용 문의	○월 ○일(○)까지 담임교사(알림장 앱 또는 ○○○-○○○○)
미수령 문의	교무실 ○○○-○○○○

확인서는 한 줄짜리로 간단하게

학년·반·번호·학생 이름, '통지표를 받았습니다' 확인 문장, 보호자 서명만 두면 충분해요.
담임에게 남기고 싶은 말을 적는 칸을 짧게 두면 한 해를 돌아보는 인사가 오가기도 해요.
확인서는 통지표 봉투와 따로 떼어 낼 수 있게 아래쪽 절취선 형태로 만들면 회수가 쉬워요.
온라인으로 확인하는 가정은 확인 버튼이나 회신 메시지로 대신할 수 있는지 미리 정해 적어 두세요.

문의 기한을 두는 이유를 함께 적기

학년 말이 지나면 기록을 정리하는 일정이 이어지기 때문에, 통지표 내용에 대한 문의는 정해진 기간 안에 받는 편이 좋아요. 기한만 쓰면 딱딱해 보이니 '기간 안에 알려 주시면 함께 확인하겠습니다'처럼 학교가 무엇을 할지 덧붙여 주세요. 정정 절차가 필요한 경우는 학교 안내를 따른다고 적어 두면 충분해요.

자주 하는 실수

이렇게 쓰면	이렇게 고쳐요
통지표를 배부하오니 확인 바랍니다.	배부 날짜와 방법, 온라인 조회 기간, 확인서 회신 기한을 한 줄씩 나눠 적기
문의 사항은 학교로 연락 바랍니다.	내용 문의는 담임, 미수령은 교무실처럼 창구를 나누고 문의 가능한 기간을 함께 쓰기
통지표 내용은 학교생활기록부와 같습니다.	두 문서의 관계를 단정하지 말고 통지표에 실린 항목만 있는 그대로 소개하기

자주 묻는 질문

통지표를 밀봉해서 보내야 하나요?

성적과 생활 기록이 담긴 문서라 봉투에 넣어 자녀 편으로 보내는 학교가 많아요. 봉투 겉면에는 학생 이름만 적고, 받은 뒤 확인서를 돌려 달라고 안내하면 중간 분실을 줄일 수 있어요.

전학 가는 학생의 통지표는 어떻게 하나요?

학년 말 전에 전출하는 학생은 통지 시기와 방법이 달라질 수 있어요. 전출 일정이 정해진 가정에는 담임이 따로 연락해 받는 방법을 정한다고 적어 두면 돼요.

통지표 문구를 쓸 때 참고할 만한 게 있나요?

행동 특성 및 종합 의견은 학생이 한 해 동안 보인 구체적인 장면을 바탕으로 쓰는 게 좋아요. 학교와 교육청의 기재 안내를 먼저 확인하고, 단점은 성장 방향과 함께 적어 주세요.