학교 문서 작성 사전 · 명부

학급 비상연락망 만드는 법

짧은 답

학급 비상연락망은 사고나 재난, 갑작스러운 하교 때 담임이 보호자에게 바로 연락하려고 만드는 명부예요. 학생 번호와 이름, 보호자와 관계, 연락처, 연락이 안 될 때의 두 번째 연락처를 적어요. 다른 보호자 번호가 보이는 연락망을 단체 대화방이나 가정에 돌리면 개인정보 제3자 제공에 해당해 그 보호자들의 동의가 필요하니 담임과 관리자만 보관해요.

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꼭 들어가야 할 내용

항목	왜 필요한가요
번호·학생 이름	출석부 번호 순서로 적어야 급할 때 학생을 빠르게 찾을 수 있어요.
보호자와 관계	전화를 받는 사람이 누구인지 알아야 사고 내용을 누구에게 알렸는지 기록할 수 있어요.
연락처와 두 번째 연락처	첫 번째 번호가 연결되지 않을 때 바로 걸 수 있는 다른 보호자 번호를 함께 적어요.
학교 안 연락 순서	담임이 자리에 없을 때 누가 대신 연락하는지 정해요. 재난 때는 학교 비상대책반의 현장대응반이 보호자 연락을 맡는 경우가 많아요.
확인일·보관 책임자	연락처는 자주 바뀌어서 언제 확인한 번호인지 적고, 누가 어디에 보관하는지 정해요.

예시 문안 예시

○학년 ○반 비상연락망

1. 목적: 재난·사고나 감염병으로 갑자기 하교할 때 보호자에게 바로 연락하기 위하여 작성합니다.

2. 근거: 새 학기 학생 기초조사서(○○○○. ○. ○. 회신분)의 보호자·비상 연락처

3. 보관: 담임교사가 잠금장치가 있는 곳에 보관하고 학년부장·교감과만 공유합니다. 학급 단체 대화방이나 가정에는 배부하지 않습니다.

4. 연락 순서: 담임교사가 연락하고, 담임 부재 시 학년부장이 연락합니다. 재난 시에는 학교 비상대책반의 연락 체계를 따릅니다.

5. 확인일: ○○○○. ○. ○. / 연락처가 바뀌면 바로 고치고, 학년 말에 파기합니다.

번호	학생	보호자(관계)	연락처	두 번째 연락처	비고
1	○○○	○○○(모)	010-○○○○-○○○○	010-○○○○-○○○○	두 번째는 부
2	○○○	○○○(조모)	010-○○○○-○○○○	010-○○○○-○○○○	두 번째는 부
3	○○○	○○○(부)	010-○○○○-○○○○		형제 ○학년 ○반

연락망을 돌리지 않고 연락하는 법

예전처럼 1조가 2조에 전화를 돌리는 릴레이 연락망은 다른 보호자의 번호를 서로 알게 돼요. 학교 알림앱이나 문자 발송으로 학교가 한꺼번에 알리고, 연락망은 담임이 개별 연락할 때만 써요.

학부모 단체 대화방을 만들고 싶다면 연락망을 올리지 말고 학교 알림앱으로 참여 방법만 안내해요.

학교 비상대책반과 맞추기

재난이 나면 학교는 교장을 반장으로 현장대응반, 교내지원반, 행정지원반을 꾸리는 경우가 많아요.
현장대응반은 구호와 병원 후송, 보호자 연락을 맡고, 교내지원반은 전 직원과 학부모 비상 연락, 학생 현황 파악을 맡아요.
담임 연락망은 이 체계에서 보호자에게 닿는 첫 수단이라 학교 안전 계획의 연락 순서와 같게 맞춰요.

자주 하는 실수

이렇게 쓰면	이렇게 고쳐요
완성한 연락망을 학급 단체 대화방에 올리기	다른 보호자 번호가 담긴 자료를 공유하면 제3자 제공에 해당해 동의가 필요해요. 담임과 관리자만 보관하고 공지는 알림앱으로 해요.
학기 초에 받은 번호를 1년 내내 그대로 쓰기	번호가 바뀌었다는 연락을 받으면 바로 고치고, 2학기 시작 전에 한 번 더 확인해요.
학년이 끝난 뒤 연락망을 서랍에 그대로 두기	보유기간이 끝나면 파기하고, 종이는 이면지로 쓰지 않고 파쇄해요.

알아두면 좋은 기준

개인정보를 제3자에게 제공하는 것에는 공유가 포함되고, 동의를 받았거나 법령상 근거가 있을 때만 할 수 있어요. (개인정보 보호법 제17조)
교육부는 개인정보(성적 등)가 담긴 반 편성 자료를 학급 단체 대화방이나 학교 누리집에 공유하지 말라고 안내했어요. (교육부 2025년 상반기 개인정보 처리 유의사항(2025.3.))
새 학기에는 학급 단체 채팅방 자료에 학생 개인정보가 들어가지 않게 점검하고, 개인정보가 담긴 서류를 이면지로 쓰지 말아야 해요. (개인정보보호위원회 「새학기 개인정보 보호 사항 안내」(2025.1.))
학교 재난 대응에서는 현장대응반이 보호자 연락을, 교내지원반이 전 직원과 학부모 비상 연락을 맡고, 평소에 비상연락망을 정비해 둬요. (경기도교육청 「재난대비 학교현장 행동매뉴얼」(2023))

자주 묻는 질문

학부모님들께 연락망을 나눠 드려도 되나요?

다른 가정의 번호가 담긴 연락망을 나눠 주려면 그 보호자들의 동의가 있어야 해요. 동의 없이 나누면 개인정보 제3자 제공이 되니 담임만 보관하고 공지는 학교 알림앱으로 해요.

연락망은 언제 파기하나요?

학년이 끝나면 파기하는 것이 보통이에요. 교육부 길잡이의 기초조사 서식 예시도 학년 말까지 1년 보관이고, 파기 계획을 세워 결재받고 처리해요.

담임이 바뀌면 연락망은 어떻게 넘기나요?

같은 학급을 맡는 새 담임에게 업무 인계서와 함께 직접 넘기고, 이전 담임이 가진 사본은 파기해요. 파일을 메신저나 개인 메일로 보내지 않아요.