학교 문서 작성 사전 · 가정통신문

수학여행·수련활동 가정통신문 쓰는 법

짧은 답

숙박형 수학여행·수련활동 가정통신문에는 일차별 일정, 숙소와 비상 연락처, 총경비와 분납·환불 기준, 휴대품 목록, 숙소 생활 수칙, 건강 조사와 참가 동의서가 들어가야 해요. 하루짜리 체험학습보다 묻는 내용이 훨씬 많으니 일정은 일차별 표로, 경비는 항목별로 나눠 보여주세요.

꼭 들어가야 할 내용

항목	왜 필요한가요
일차별 일정	1일차·2일차처럼 나눠 주요 방문지와 귀가 예정 시각을 적어야 보호자가 아이의 동선을 그려볼 수 있어요.
숙소 정보·비상 연락처	숙소 이름과 주소, 현장 인솔 교사에게 닿는 연락 방법을 적어두면 밤 시간에 급한 일이 생겨도 보호자가 당황하지 않아요.
총경비·납부 일정	숙박비, 식비, 차량비, 체험비처럼 항목별로 나눠 적어야 금액에 대한 문의와 오해가 줄어요.
취소·환불 기준	출발 직전에 아파서 못 가는 경우가 꼭 생기니 언제까지 취소하면 얼마를 돌려받는지 미리 알려야 해요.
휴대품·생활 수칙	갈아입을 옷, 세면도구, 상비약과 함께 소등 시간이나 휴대전화 사용 규칙을 적어야 가정에서 미리 이야기 나눌 수 있어요.
건강 조사·참가 동의서	복용 중인 약, 알레르기, 야간 유의 사항처럼 숙박할 때 필요한 정보를 받아야 인솔 교사가 밤사이 상황에 대비할 수 있어요.

예시 문안 예시

2학년 수학여행(2박 3일) 실시 안내

학부모님, 안녕하십니까. 늘 학교 교육활동에 관심을 가져 주셔서 감사드립니다.

본교 2학년은 교과서에서 배운 우리 역사와 문화유산을 현장에서 살펴보고, 친구들과 함께 생활하며 공동체 의식을 기르기 위해 아래와 같이 2박 3일 수학여행을 실시합니다.

이번 수학여행은 학교운영위원회 심의를 거쳐 확정되었으며, 학생 안전을 위해 학급별 인솔 교사와 안전요원이 함께합니다.

숙박 중 건강 관리를 위해 동봉한 건강 조사서와 참가 동의서를 작성하시어 회신 기한까지 담임 선생님께 제출해 주시기 바랍니다. 개인 사정으로 참가가 어려운 경우에도 동의서에 불참 사유를 적어 제출해 주십시오.

기간	○월 ○일(○) ~ ○월 ○일(○), 2박 3일
장소	○○ 일원(1일차 ○○ 유적지, 2일차 ○○ 박물관·체험관, 3일차 ○○ 견학 후 귀교)
숙소	○○ 청소년수련원(주소: ○○시 ○○로 ○○)
경비	1인 ○○○,○○○원(숙박비·식비·차량비·입장료 포함), ○월 ○일과 ○월 ○일 2회 분납
휴대품	2박 분량 갈아입을 옷, 세면도구, 개인 상비약, 실내화, 보조배터리
비상 연락	인솔 교사 연락처는 출발 전 알림장 앱으로 별도 안내
회신 기한	○월 ○일(○)까지 건강 조사서·참가 동의서 제출

보호자가 가장 많이 묻는 세 가지를 먼저

귀가 시각은 교통 상황에 따라 달라질 수 있다고 쓰고, 학교 도착 30분 전쯤 문자로 알린다는 식으로 연락 시점을 정해 적어요.
용돈 한도를 정했다면 금액을 숫자로 적고, 정하지 않았다면 '과도한 용돈은 자제' 정도로만 두지 말고 사용할 곳(기념품, 간식)을 함께 알려요.
휴대전화를 걷는 시간이 있다면 언제 걷고 언제 돌려주는지 적어요. 이 내용이 빠지면 밤에 연락이 안 된다는 문의가 이어져요.

건강 조사서는 숙박에 맞춰 항목을 늘리기

하루 일정과 달리 숙박형은 저녁·아침 복용 약, 수면 중 유의 사항(몽유, 야뇨, 호흡기 질환 등), 음식 알레르기, 멀미 여부까지 받아두는 것이 좋아요. 받은 정보는 인솔 교사와 보건교사만 확인하고, 행사가 끝나면 학교 기준에 맞춰 파기한다고 함께 적어주세요.

자주 하는 실수

이렇게 쓰면	이렇게 고쳐요
경비: 1인 ○○○,○○○원(세부 내역 생략)	숙박비, 식비, 차량비, 입장료를 나눠 적고 분납이라면 회차별 금액과 날짜를 표에 넣기
불참 시 환불은 규정에 따릅니다.	출발 ○일 전까지 취소하면 전액, 그 이후에는 업체 위약금을 뺀 금액을 돌려드린다처럼 기준을 문장으로 풀어 쓰기
개인 물품은 각자 알아서 준비합니다.	2박 분량 옷, 세면도구, 상비약, 실내화처럼 품목을 적고 가져오지 않을 물건도 함께 밝히기

알아두면 좋은 기준

학부모가 경비를 내는 수학여행·수련활동은 학교운영위원회를 거쳐 정해요. 가정통신문에 운영위원회를 거쳤다는 문장을 넣으려면 회의 일정을 먼저 맞춰주세요. (초·중등교육법 제32조(학교운영위원회의 기능))
건강 조사서로 질병이나 복용 약 같은 건강 정보를 받을 때는 일반 개인정보와 분리해서 별도로 동의를 받아야 해요. 수집 목적, 항목, 보유 기간, 거부할 권리와 그에 따른 불이익도 함께 알려주세요. (개인정보 보호법 제15조·제23조)

자주 묻는 질문

수학여행 가정통신문은 몇 번에 나눠 보내나요?

학교마다 다르지만 참가 희망 조사, 확정 안내와 경비 납부, 출발 직전 최종 안내처럼 여러 번 나눠 보내는 경우가 많아요. 회차마다 바뀐 내용만 앞쪽에 정리해 주면 보호자가 헷갈리지 않아요.

숙소 방 배정도 가정통신문에 적어야 하나요?

학생 이름이 들어간 방 배정표는 가정통신문에 싣지 않는 편이 좋아요. 대신 방 배정 원칙(같은 반·같은 성별, 인원 등)과 인솔 교사의 야간 순회 방식을 적어 주면 충분해요.

학교 양식 한글 파일에 일정표까지 채울 수 있나요?

왓퀴즈 AI 한글에서 학교 양식(HWP·HWPX)을 올리고 일정과 경비를 알려주면 서식을 유지한 채 칸을 채워줘요. 양식 채우기는 PRO 기능이고, 무료로는 대화에서 문안을 글로 받아볼 수 있어요.