학교 문서 작성 사전 · 회의록
학업성적관리위원회 회의록 쓰는 법
짧은 답
학업성적관리위원회 회의록은 일시와 장소, 참석 위원, 안건, 회의 내용, 회의 결과, 증빙 자료 순서로 써요. 위원회는 재적 위원 과반수가 출석해야 열 수 있고, 심의한 내용은 위원들의 확인을 받아 회의록으로 남긴 뒤 학교장 결재를 받아 시행해요. 학기 초에는 학업성적관리규정 개정과 교과별 평가계획을 주로 심의해요.
한글 양식 바로 받기
아래 예시 문안을 그대로 담은 한글(HWPX) 파일이에요. 결재란과 서명란까지 들어 있어요. ○ 표시만 우리 학교 내용으로 바꾸면 돼요. K-에듀파인에 올리기 전에 초안으로 쓰기 좋아요.
A4 1쪽 · HWPX 10KB · 로그인 없이 무료
꼭 들어가야 할 내용
| 항목 | 왜 필요한가요 |
|---|---|
| 일시·장소 | 회의를 연 날짜와 시각, 장소를 적어요. 평가계획은 평가를 시작하기 전에 심의해야 해서 날짜가 중요해요. |
| 참석 위원·성원 | 재적 위원 수와 출석 위원을 적어 과반수 출석으로 회의가 열렸음을 보여줘요. |
| 안건 | '1학기 교과목별 평가계획 심의'처럼 무엇을 심의했는지 한 줄로 적어요. 안건이 여럿이면 번호를 붙여요. |
| 회의 내용 | 기본 방침, 평가 종류와 반영 비율, 수행평가 세부 계획처럼 논의한 내용을 항목별로 적어요. |
| 회의 결과 | 원안대로 심의했는지, 고쳐서 심의했는지 분명히 적어요. 나중에 회의록에서 가장 많이 확인하는 칸이에요. |
| 증빙 자료 | 심의한 평가계획서, 교과협의록, 신구대조표처럼 근거가 된 자료를 적고 함께 보관해요. |
| 위원 확인 | 회의가 끝나면 참석 위원이 회의록 내용을 확인하고 서명해요. |
예시 문안 예시
2027학년도 제1회 학업성적관리위원회 회의록
1. 기본 방침: 평가는 학생의 성취기준 도달 정도를 확인하고 수업 개선에 활용하는 데 중점을 둠.
2. 평가 종류와 반영 비율: 교과별로 제출한 정기시험과 수행평가 반영 비율을 확인함. 수행평가는 수업 시간 안에서 과정 중심으로 실시함.
3. 수행평가 세부 계획: 영역별 평가 요소와 채점 기준을 평가 시작 전에 학생과 학부모에게 안내하기로 함.
4. 인공지능(AI)을 활용하는 수행평가 과제는 활용 범위와 유의 사항을 미리 안내하기로 함.
5. 회의 결과: 교과별로 제출한 1학기 평가계획을 원안대로 심의하고, 학교장 결재 후 학교 홈페이지와 학교알리미에 공개함.
| 일시 | 2027. 3. ○.(○) 15:00 |
|---|---|
| 장소 | 본교 ○○실 |
| 참석 위원 | 재적 ○○명 중 ○○명 출석(교장, 교감, 학업성적관리부장, 교과 대표 교사) |
| 안건 | 2027학년도 1학기 교과목별 평가계획 심의 |
| 회의 결과 | 원안 심의, 학교장 결재 후 시행 |
| 증빙 자료 | 1학기 교과목별 평가계획서, 교과별 협의록 |
평가계획을 바꿀 때는 다시 심의하기
평가계획을 바꾸려면 학업성적관리위원회를 다시 열어 심의하고, 바뀐 내용을 평가 시작 전에 학생과 학부모에게 다시 안내해요. 평가가 시작된 뒤에는 평가계획을 바꿀 수 없어요.
학기 초 위원회에서 주로 다루는 안건
- 학교 학업성적관리규정 제·개정과 신구대조표
- 교과목별 평가계획(정기시험·수행평가의 영역, 방법, 시기, 반영 비율)
- 고등학교 교과목별 기준 성취율과 최소 성취수준 보장지도 운영
- 결시생·전입생 인정점 처리 기준과 이의신청 처리 절차
자주 하는 실수
| 이렇게 쓰면 | 이렇게 고쳐요 |
|---|---|
| 회의 결과: 위와 같이 협의함 | 원안 심의, 수정 심의처럼 결과를 분명히 쓰고, 고친 내용이 있으면 무엇을 고쳤는지 적어요. |
| 참석자: 교직원 일동 | 재적 위원 수와 출석 위원의 직위·이름을 적어 과반수 출석을 확인할 수 있게 해요. |
| 평가가 시작된 뒤 회의를 열어 반영 비율 바꾸기 | 평가계획은 평가 시작 전에 심의하고, 시작된 뒤에는 바꾸지 않아요. |
알아두면 좋은 기준
- 학업성적관리위원회는 학교에 반드시 두는 기구예요. 재적 위원 과반수 출석으로 열고, 심의한 내용은 위원 확인을 받아 회의록으로 보관하며 학교장 결재 후 시행해요. (경상남도교육청 「2026학년도 중등 학업성적관리 업무 길라잡이」)
- 교과학습 및 평가계획은 학업성적관리위원회 심의를 거쳐 정하고, 바뀌면 다시 심의해 정보공시도 다시 해요. 평가가 시작된 뒤에는 평가계획을 바꿀 수 없어요. 자세한 기준은 시도교육청 학업성적관리 시행지침을 따라요. (경상남도교육청 「2026학년도 중등 학업성적관리 업무 길라잡이」)
자주 묻는 질문
학업성적관리위원회 회의록 원본도 보관해야 하나요?
네. 회의록은 학업성적관리의 중요한 자료라 전산 오류에 대비해 원본을 보관해요. 결재받은 회의록과 증빙 자료를 함께 묶어 두면 이의신청이나 감사 때 찾기 쉬워요.
교과협의록도 꼭 첨부해야 하나요?
교과협의록은 필요할 때 작성·보관하면 돼요. 다만 전입생 인정점이나 성적 정정처럼 교과협의회를 먼저 거치는 안건은 교과협의록을 회의록 증빙 자료로 붙여요.
녹음한 회의를 회의록으로 정리할 수 있나요?
왓퀴즈 채팅에 회의 녹음 파일을 올리면 받아쓴 뒤 안건, 회의 내용, 회의 결과 순서로 회의록 초안을 정리해줘요. 녹음 받아쓰기는 로그인만 하면 무료예요.