학교 문서 작성 사전 · 안내문
방과후학교 수강 신청 안내문 쓰는 법
짧은 답
방과후학교 수강 신청 안내문에는 운영 기간, 강좌별 대상 학년과 요일·시간, 정원, 수강료와 교재비, 신청 방법과 마감일, 추첨 여부, 자유수강권 지원 안내, 환불 기준이 들어가야 해요. 강좌 정보는 한 줄에 한 강좌씩 표로 정리하고, 신청 마감과 결과 발표 날짜는 표 아래에 따로 적어야 학부모가 비교하고 고르기 쉬워요.
꼭 들어가야 할 내용
| 항목 | 왜 필요한가요 |
|---|---|
| 운영 기간·장소 | 학기 단위인지 분기 단위인지, 수업이 어느 교실에서 열리는지 알려야 하교 후 이동 동선을 정할 수 있어요. |
| 강좌표 | 강좌명, 대상 학년, 요일과 시간, 정원을 한 표에 모아야 학부모가 시간이 겹치지 않게 여러 강좌를 고를 수 있어요. |
| 수강료·교재비 | 수강료와 교재·재료비를 나눠 적고 납부 방법과 시기를 밝혀야 신청 뒤 비용 문의가 줄어요. |
| 신청 방법·마감일 | 온라인 신청인지 신청서 제출인지, 언제까지 어디로 내는지 적어야 신청을 놓치는 가정이 생기지 않아요. |
| 선정 방법·결과 안내 | 정원을 넘을 때 추첨하는지 선착순인지, 결과를 언제 어떻게 알리는지 밝혀야 공정하다고 느껴요. |
| 자유수강권 안내 | 지원 대상과 신청 방법을 적되 대상 학생이 드러나지 않게 개별 신청 경로를 안내해야 해요. |
| 환불 기준 | 중간에 그만두거나 강좌가 폐강될 때 어떻게 돌려받는지 적어 두면 학기 중 분쟁을 줄일 수 있어요. |
예시 문안 예시
○학기 방과후학교 수강 신청 안내
학부모님, 안녕하십니까. 학생들의 소질과 적성을 키우고 다양한 배움의 기회를 드리기 위해 ○학기 방과후학교를 아래와 같이 운영하고자 합니다.
강좌별 대상 학년과 운영 시간을 확인하신 뒤, 자녀와 충분히 이야기를 나누어 희망 강좌를 신청해 주시기 바랍니다. 강좌별로 정원이 정해져 있으며, 신청 인원이 정원을 넘는 강좌는 공개 추첨으로 수강생을 정합니다.
최소 인원에 미치지 못한 강좌는 폐강될 수 있으며, 폐강 시에는 개별 연락을 드리고 다른 강좌로 옮겨 신청하실 수 있도록 안내하겠습니다.
자유수강권 지원을 희망하시는 가정은 담당 선생님께 개별로 문의해 주시기 바랍니다. 지원 대상과 범위는 교육청 기준에 따르며, 상담 내용은 외부에 공개되지 않습니다.
수강료 환불은 관련 규정에 따라 처리하며, 자세한 기준은 별도 안내문을 참고해 주시기 바랍니다.
| 운영 기간 | ○월 ○일(○) ~ ○월 ○일(○), 총 ○주 |
|---|---|
| 강좌 예시 | 로봇 코딩(3~4학년, 월·수 14:00~15:20, 정원 ○○명) |
| 수강료 | 강좌별 월 ○○,○○○원, 교재·재료비 별도(강좌표 참고) |
| 납부 방법 | 수강 확정 후 스쿨뱅킹 자동 출금(○월 ○일) |
| 신청 방법 | ○○ 신청 사이트 접속 또는 신청서를 담임 선생님께 제출 |
| 신청 기간 | ○월 ○일(○) ~ ○월 ○일(○) 17:00까지 |
| 결과 발표 | ○월 ○일(○) 문자 및 알림장 앱으로 개별 안내 |
| 문의 | 방과후학교 담당 ○○○ 선생님 ○○○-○○○○ |
강좌표는 비교하기 쉽게 만들기
- 강좌명 옆에 무엇을 배우는지 한 줄 소개를 붙이면 처음 듣는 강좌도 고르기 쉬워요.
- 요일과 시간 열을 따로 두면 같은 시간대 강좌를 중복 신청하는 일이 줄어요.
- 교재·재료비가 없는 강좌는 '없음'으로 적어 빈칸과 구분해요.
- 학년 제한이 있는 강좌는 대상 학년을 굵게 표시해 잘못 신청하지 않도록 해요.
비용과 지원은 학교 기준으로 확인하기
수강료 수준, 자유수강권 지원 대상과 금액, 환불 계산 방식은 학교와 시·도교육청마다 달라요. 지난 학기 안내문을 그대로 쓰지 말고 이번 학기 학교 운영 계획과 교육청 지침을 확인한 뒤 숫자를 채워 주세요.
자주 하는 실수
| 이렇게 쓰면 | 이렇게 고쳐요 |
|---|---|
| 수강료는 강좌별로 상이합니다. | 강좌표에 강좌별 수강료와 교재·재료비를 각각 적고 납부 시기까지 함께 쓰기 |
| 자유수강권 대상 학생은 신청서에 체크해 담임 선생님께 제출하세요. | 모든 가정이 같은 신청서를 내게 하고, 지원 희망은 담당 선생님께 개별 문의하도록 안내하기 |
| 인원이 많을 경우 조정될 수 있습니다. | 정원 초과 시 추첨인지 선착순인지, 추첨 날짜와 결과 안내 방법을 분명히 적기 |
자주 묻는 질문
자유수강권은 누가 받을 수 있나요?
주로 경제적 지원이 필요한 가정의 학생이 대상이지만, 구체적인 대상 기준과 지원 금액은 시·도교육청과 학교마다 달라요. 안내문에는 문의처와 신청 방법을 적고 세부 기준은 이번 학기 교육청 지침을 확인해 주세요.
방과후 강좌를 중간에 그만두면 환불되나요?
환불 기준은 학교의 방과후학교 운영 규정과 교육청 지침에 따라 정해져요. 안내문에 환불 신청 방법과 기준을 확인할 수 있는 곳을 적어 두면 학기 중 문의에 대응하기 쉬워요.
학교 신청서 한글 양식에 강좌표를 바로 채울 수 있나요?
왓퀴즈 AI 한글에 학교 방과후 안내문 양식(HWP·HWPX)을 올리고 강좌 정보를 알려주면 서식을 유지한 채 칸을 채워줘요. 양식 채우기는 PRO 기능이고, 무료로는 대화에서 안내문 문안을 글로 받아볼 수 있어요.